مدیریت پروژه چابک چیست؟

مدیریت پروژه چابک (Agile Project management) ، با بهره گیری از تکنیک چابک، محصول نهایی پروژه را به اجزای کوچکتر تقسیم میکند و در فواصل زمانی مشخص، اجزایی از پروژه را که قابل استفاده باشند، تولید میکند. در این تکنیک، اولین نسخه کاربردی یک جزء محصول،  توسعه داده میشود که کامل نیست، بلکه برای استفاده توسط کاربران به منظور آزمایش در شرایط واقعی و سپس بهبود است. به این ترتیب، مشکلات یا نیازهای برآورده نشده، در اسرع وقت شناسایی و اصلاح می شوند. درواقع، برخلاف روش سنتی آبشاری (Waterfall) از یک برنامه دقیق از پیش تعیین شده پیروی نمیکند و بر روی پاسخ گویی به تغییرات تاکید دارد.

برای درک بهتر دلیل استفاده از مدیریت پروژه چابک میتوان به تقسیم بندی پروژه ها، با مدلی به نام  cynefin (کاینافین)  اشاره نمود که پروژه ها را به 4 دسته تقسیم میکند. تقسیم بندی آن بر اساس میزان عدم قطعیت در پروژه ها میباشد:

1.     Obvious : عدم قطعیت و نادانستگی در این پروژه ها وجود ندارد. گام های پروژه قدم به قدم مشخص میباشد.

2.     Complicated: در این نوع پروژه ها، میزان نادانستگی ها کمتر از دانستگی ها است، به عبارتی، سوال مشخص است اما در خصوص جواب، نادانستگی وجود دارد. مثل ساخت فرودگاه که در انتخاب نوع بتن باند نادانستگی وجود دارد و میبایست ازمایشاتی روی خاک منطقه انجام شود.

3.     Complex: میزان نادانستگی ها بیشتر از دانستگی ها است. سوال و جواب هر دو نامشخص هستند. در این نوع پروژه ها معمولا پیشنهاد این است که یک گام به جلو برداشته شود تا دید بهتری حاصل شود و بتوان برای کوتاه مدت برنامه ریزی کرد. پروژه های BI و همچنین پروژه های نرم افزاری در این نوع قرار میگیرند و بهترین گزینه برای این پروژه ها، مدیریت پروژه چابک و استفاده از چارچوب scrum میباشد. استفاده از gant که پشت آن plan delivery وجود دارد برای این پروژه ها پیشنهاد نمیشود.

4.     Chaos: عدم قطعیت در بالاترین سطح خود قرار دارد. مانند پروژه های جنگی که زمانی برای تصمیم گیری و عمل وجود ندارد و خیلی سریع میبایست تصمیم گیری شود.

لازم به ذکر است که در بستر زمان، پروژه ها میتوانند بین این چهار دسته جابه جا شوند زیرا در زمان اجرای پروژه ها، از عدم قطعیت آن ها کاسته میشود.